對于教育培訓機構(gòu)來說，每天的打印工作是常態(tài)化。不是說無紙化教學不行，只是許多學習還是得寫寫畫畫才行。俗話說得好，好記性不如爛筆頭，這也是有一定道理的。而打印機就承擔了我們教育機構(gòu)的重要工作部分，每天幾套試卷，幾十份資料……

那么對于教育機構(gòu)來說，打印機應該如何選呢？

首先，無論是何種打印機，并沒有好壞之分，只有是否適合。

如果只是需要打印黑白文檔資料，那么建議考慮黑白激光打印機。它的打印速度快，輸出穩(wěn)定，很適合有大量黑白文檔需要的用戶。

有彩色需求的，那么建議用彩色噴墨式打印機，墨盒顏色越多，色彩越準，有些甚至可以用于打印照片。缺點是打印速度稍慢。其實激光打印機也有彩色的，可惜價格比較昂貴，并且打印耗材也高出噴墨式的許多，對于打印用紙也嚴格一點。

我所處的教育機構(gòu)，面對的大部分都是成人，只有小部分幼兒。但往往是幼兒教育，會更需要彩色打印機，因為孩子最容易接受的也是從色彩和圖形開始，所以在教學過程中，彩色資料就占了很大的比重。而后就是成人那塊了，遇到擇校季時，會有大量的教授推薦信、績點、畢業(yè)證、錄取通知書等彩色資料的打印和復印需求。

接下來我就分享一臺公司剛換新的一體機，兄弟彩色噴墨A3打印機MFC-J3940DW，希望以下內(nèi)容對各位有意向的小伙伴有所幫助。

文檔打印與掃描

隨意輸出幾張A4文檔，“標準模式”下兄弟MFC-J3940DW的單頁用時約7秒左右，連續(xù)8頁總計近17秒，速度上很不錯。打印共計5個學生，每人8頁的試卷，也就1分多鐘。

單從紙張的視覺效果來說，空白區(qū)域沒有看到任何的多余墨點，文字十分清晰，無文本缺失和模糊疊影情況。

經(jīng)由平板掃描儀轉(zhuǎn)成圖像后再放大，我們可以看到“普通模式”下的文字邊緣會有一些毛刺，略微有一點模糊，但整體還是很圓潤的，橫線粗細連貫沒有斷裂。

用兄弟MFC-J3940DW直接復印一份，放大文檔后對比。復印的文字邊緣略有一點損失，但并不算太明顯。如果不細看，實際是不容易區(qū)分的。

轉(zhuǎn)用“精細模式”再打印一份后掃描。此時的文字清晰度獲得再次提升，黑度變得更深，線斷的邊緣噪點消失，各個字母型體也比較飽滿，閱讀體驗更加優(yōu)秀。當然，如果只是培訓教學使用，那么“普通模式”就已完全夠用，“精細模式”適合用在合同文檔這類資料上。

彩色打印效果與掃描體驗

彩色打印上，我們試過普通A4紙、相片紙和銅版紙。從打印畫面和質(zhì)感來說，彩色飽和度最優(yōu)的是相片紙和銅板紙，普通A4紙會有些淡。

掃描后放大兩份用銅板紙打印的內(nèi)容，細節(jié)把控非常優(yōu)秀，暗部細節(jié)都有很好的還原，顏色過渡也比較正常。不過色彩會偏暖一點，考慮到只是4色墨盒，能有這效果已算很不錯了。

換到“照片”模式后，畫面還原能力進一步提升，銳利度和暗部細節(jié)變得更好，適合對于畫面細節(jié)有更高要求的場景，例如證件照和學校錄取通知書。

值得一提的是，雖然都是打印，但如果選錯打印紙張，出來的顏色效果會略有不同。例如我用銅版紙，然后分別選擇了“普通紙”和“其它相片紙”。

結(jié)果“普通紙”打印的速度最快，但顏色最淡，而“其它相片紙”的速度最慢，可實際的顏色效果最佳，也最忠于原件效果。因此紙張的選擇非常重要，并不是紙放進紙盒就行，還得對紙張進行針對性設(shè)定。

不過由于“普通紙”打印速度最快，所以如果對顏色要求不高時，其實倒是很好用。它的打印速度和普通A4時的一樣，但用的是銅版紙，出品的質(zhì)感更佳。

超便捷的打印

擁有兄弟MFC-J3940DW后，我們還可以打印一些手機里和微信中的照片。只需從小程序中打開兄弟暢享印，然后任何老師，同學的手機都能自行添加打印，不必下載任何APP，也沒有二次導出U盤的步驟。

將舉辦的活動照、現(xiàn)場照、生活照打印出來，然后貼到照片墻和現(xiàn)場，成本預算上要比去外面打要節(jié)省許多，照片色彩也并不比廣告公司的差多少。

彩色A3大幅面打印輸出

兄弟MFC-J3940DW多功能一體機的優(yōu)勢在于A3規(guī)格的輸出。它的畫面等于A4的兩倍，非常適合用在活動海報上。

個人建議要用銅版紙來打印，這樣的顏色效果較正。一般我們都會將A3規(guī)格的拿到印刷店去制作，每張的成本達到了5元?，F(xiàn)在用兄弟MFC-J3940D在公司就能完成打印作業(yè)，無形中節(jié)省了許多費用，制作成本壓縮至0.5元一份。遇到不滿意的細節(jié)，還能直接當場修改。

50張A3銅版紙24元，一張約等于0.48元，折合一份0.5元左右。

打印后找個墻壁一貼，質(zhì)感立馬上去了。如果不知情的話，還以為是印刷廠出來的海報樣張。

多種連接方式

隨著現(xiàn)今數(shù)碼設(shè)置的增多，辦公室的設(shè)備已遠不止PC電腦那么簡單，手機、平板、筆記本各種設(shè)備都擁有了連接打印的需求。針對連接多樣性這塊，兄弟MFC-J3940DW不僅提供了傳統(tǒng)的有線連接，還支持網(wǎng)絡(luò)打印、無線WiFi連接、U盤/移動存儲直讀、手機APP應用、微信小程序等途徑。

Brother iPrint&Scan (Windows/Mac)

Brother iPrint&Scan是官方在Windows/Mac平臺上的應用程序，附帶在“全套驅(qū)動程序和軟件包”內(nèi)，在安裝驅(qū)動的過程中會自動安裝。通過此程序，我們可以在計算機上進行打印和掃描操作，還可查看當前的墨水量，估算剩余的打印頁數(shù)。

Brother iPrint&Scan的打印操作界面相當直觀，分為“照片”和“文檔”兩種打印模式。兩者的區(qū)別主要在于，照片只會讀取計算機中的圖片格式，而后介質(zhì)類型分為“光面紙”和“普通紙”，不支持雙面打印。

文檔打印不會羅列圖片格式，可以讀取WORD和PDF文檔，不僅能夠雙面打印，還可以調(diào)節(jié)打印布局，每頁顯示2版或者4版，是用環(huán)保模式打印還是精細質(zhì)量。

相較“打印”功能，“掃描”的可調(diào)節(jié)項更多，不僅可選擇顏色范圍，還能將分辨率設(shè)置到1200 x 1200 dpi。在掃描設(shè)置中，還可以對去除透背/圖案，邊緣填充，自動歪斜等進行校正，省去了許多掃描后的修訂操作。

掃描完成后可以存在本地PC，或者存放在Dropbox、Google Drive和OneDrive上。

如果想要通過快速簡單的方法來整合機器的功能，那么就可以“創(chuàng)建工作流程”。通過一鍵的方式，完成流水式的掃描工作，極大地簡化設(shè)置步驟。

Brother Mobile Connect

Brother Mobile Connect是官方針對移動終端所開發(fā)的APP，擁有Android版本和iOS版本。通過Brother Mobile Connect，我們可以在手機上完成文檔/照片打印、掃描、復印、維護等功能，查看機子剩余的耗材量。

不過需要注意的是，使用Brother Mobile Connect中的掃描時，分辨率只能300 dpi，掃描后的文檔會自動同步到手機中。

Brother Mobile Connect的功能還是比較全面的，所有設(shè)置都可以精細化，圖片也能預覽調(diào)節(jié)。不過無論是掃描還是打印，手機必須與兄弟MFC-J3940DW在同一網(wǎng)絡(luò)下，否則會無法使用。

而在開啟手機NFC后，在裝有Brother Mobile Connect的手機，可以直接通過NFC來配對。

兄弟暢享印

相較前面的兩款應用程序，微信中的小程序--兄弟暢享印，就要好用許多。首先它無需安裝，只要在微信中添加綁定，即可立即使用。當然，這個功能需要預先在兄弟MFC-J3940DW上打開，然后通過掃描二維碼來綁定機器。

通過兄弟暢享印所提供的功能不難看出，主要是打印操作，并無專業(yè)掃描模式。但打印功能上又有許多細分，我們不僅可以完成文檔和照片打印，還能打印發(fā)票及身份證件，更可以編輯證件照，AI美顏等等。

最主要是，在兄弟暢享印中是沒有同網(wǎng)絡(luò)限定要求的，只要兄弟MFC-J3940DW能聯(lián)網(wǎng)，那么在微信小程序中就能識別，很適合有遠程打印需求的用戶。

除此之外，在“助你學”模塊中還提供了許多特色模板。可以打印各科的練習簿、錯題本、字帖、古詩詞、日歷、架卡、填色卡等等，并且還能自行生成一至五年級的算數(shù)練習器，非常適合幼師和小學老師用于豐富教學內(nèi)容上。

更重要的一點是，在開通VIP功能后，還可以選擇試卷庫，將全國各地的試卷收入囊中，涵蓋了小學至高中的各科知識點。

例如我們可以打印出2022年全國乙卷的數(shù)學和語文，然后做個突擊檢查。試卷會附帶標準答案，也便于老師的批改。又或者通過定制試卷，按章節(jié)或知識點針對性的自動生成試卷，為各科老師省下大量的出題時間。

超簡單的墨水盒安裝，極低打印成本

兄弟MFC-J3940DW多功能一體機采用的是四色分離技術(shù)，所以一共配備了黑、黃、紅、藍共4種墨盒。每種顏色用完后獨立更換即可，非常方便，也能節(jié)省更換成本。

根據(jù)官方參數(shù)，黑色打印量高達3000頁，彩色打印量為1500頁，墨水打印基于ISO/IEC24711標準，無需擔憂墨盒的“承載”量，每張的打印成本約0.04元左右。

首次使用前我們需要將墨盒依次安裝到機器內(nèi)。安裝過程相當簡單，當我們打開墨盒蓋后會看到四色盒倉，每個位置都有相應的顯眼色彩和文字標注。

需要注意的是，為了讓墨水能均勻分布，在安裝前要先水平搖晃15次以上哦。

安裝墨盒后我們還需要進行“打印質(zhì)量檢查”和“打印對齊”操作，這樣可以避免后續(xù)出現(xiàn)圖像褪色、文本缺失、文本模糊不清等情況。

實際上，之所以會出現(xiàn)這類情況，主要還是打印頭噴嘴可能出現(xiàn)了堵塞。要想避免這類情況發(fā)生，建議一定要選用Brother正品耗材，以確保穩(wěn)定的打印質(zhì)量和性能，避免設(shè)備故障。

高效的交互方式

作為一臺多功能一體機，兄弟MFC-J3940DW并沒有使用傳統(tǒng)的控制面板布局，而是將所有的復印、掃描、傳真等各種操作均集成到了3.5寸的觸控屏上。

液晶觸控屏可控制的內(nèi)容相當多，小到包括紙盒中的紙張尺寸、紙類設(shè)置，大到掃描類型，打印尺寸和規(guī)格。所有功能我們只需一滑，一選，非常便捷。

當我們需要復印試卷時，只需點選“復印”，然后在跳轉(zhuǎn)的界面中，調(diào)節(jié)文檔尺寸，目標紙盒，復印數(shù)量，選擇是黑白還是彩色復印即可。操作邏輯十分清晰，即便是初次使用也能快速上手。而在修改復印數(shù)量時，還可用上旁邊的數(shù)字鍵，快速調(diào)整份數(shù)哦。

液晶觸控屏的優(yōu)勢不僅表現(xiàn)在操控便捷上，所有的機器狀態(tài)，控制提示均會在屏幕上體現(xiàn)，例如當掃描或復印完畢后忘了拿走平板掃描儀上的原件時，屏幕上方會有“掃描器玻璃上存在遺留”的提示。如果紙盒沒紙，或者紙張規(guī)格與打印的尺寸不匹配時，同樣會有換紙?zhí)崾尽?

相較于常規(guī)的實體按鍵，液晶觸控屏上都是圖標加文字標簽，進入小項后還有文字說明，配合右邊的返回、主頁、取消三個功能鍵，基本上與日常用的手機UI相仿。

這點很符合現(xiàn)今人們的使用習慣，即便是培訓中心的低齡段學員，初上手時都能完成復印和掃描操作，極大地降低了學習和使用成本。

A3幅面彩色噴墨多功能一體機

因為兄弟MFC-J3940DW多功能一體機支持A3幅面打印，所以包裝盒相當大，重量也不是一個人能輕松駕馭的。幸好公司有電梯，與快遞小哥一同搬進的門。

重量越大的東西，對于內(nèi)部的防護設(shè)計就越重要，畢竟是要經(jīng)由快遞運輸?shù)摹Ｋ栽诎踩雷o這塊，廠家為盒內(nèi)每個物件都留有安置槽，主機也由厚實的泡沫包夾固定，還以塑料袋進行包裹，防水防塵防潮。

兄弟MFC-J3940DW多功能一體機所提供的物件并不多，除去主機、電源線和說明書以外，就是4色墨盒和數(shù)據(jù)線。其中墨盒型號為LC492XL BK/C/M/Y，每個墨盒上都有顯眼的色彩標注，能有效避免裝錯墨盒。

大多數(shù)打印機都是以黑色和灰色為主，因為這樣更耐臟，只有少部分家用機會用白色配色，因為白色看著更精致。而兄弟MFC-J3940DW卻是采用白黑的熊貓配色，外觀整體為白色，只有控制面板區(qū)是黑色混搭。

正因為是白色系的外觀，所以兄弟MFC-J3940DW看起來不會顯得很大，但其實際占地已達到576 x 477 x 375mm，幾乎相當于兩臺A4機型?？砂咨耐庥^又讓其變得很百搭，極易融入到周邊的環(huán)境中，不會顯得很突兀。

例如我隨意找了一張課桌來擺放，也沒有感覺很碩大。旁邊還留有擱置教材的空間，復印和掃描都很方便。

作為一臺面對企業(yè)用戶的噴墨一體機，兄弟MFC-J3940DW提供了兩種進紙方式：紙盒和進紙托板。其中紙盒為兩層設(shè)計，位于機身的正面底部，各自分別能存放250頁（80g），總計500張紙張。

雖說兩個紙盒的容量相同，但在對于紙張大小的支持上又略有不同。標有數(shù)字2的下層紙盒，默認可容納A4紙張。但拿掉紙盒頂蓋板后，向左推綠色滑塊，然后拉伸紙盒，可以展開一截，從而容納下A3紙頁。

需要注意的是，加長后的紙盒在推進機器中會凸出一截，所以一定要將紙盒頂蓋板安上，以免A3紙張暴露在外。

標有數(shù)字1的上層紙盒，不僅可通過拓展容納下A3紙頁，還可依靠滑動“紙張長度導塊”和翻起相應的“限位器”，固定信封紙、B5紙張或者5寸、6寸、7寸等不同大小的相片紙。

值得一提的是，相片紙最多只可裝入20張，超過時可能會有卡紙風險，而且安裝時相片的底部是朝上的。

機身中間的黑色區(qū)塊，主要是兄弟MFC-J3940DW的操作面板區(qū)。與普通一體機不同，兄弟MFC-J3940DW的操作面板采用了觸控屏幕+數(shù)字鍵盤的設(shè)計，整體看上去非常簡潔。

我們幾乎所有的功能選擇、指令下達、模式切換均可由左邊的3.5英寸彩色觸控屏完成，很符合現(xiàn)今年輕人的使用習慣。而右邊的12宮格數(shù)字鍵盤主要是輸入數(shù)字，或者在填寫傳真號碼時，可以提升錄入效率。

此外，操作面板還支持4檔角度調(diào)節(jié)，可以滿足不同員工身高、不同視角的操作體驗，再也不用因為燈光折射而遷就主機了，使用起來更舒心。

操作面板下方為出紙支撐板，可以容納100頁（80g）的出紙量，日常打印肯定是夠用了。

同樣的，出紙支撐板也支持加長操作，在添加了A3紙張后，一定要將支撐翼板展開哦。

機器的左側(cè)留有一個USB 2.0接口，主要用于外接移動硬盤、U盤等外設(shè)，方便用戶讀取文檔資料和圖片，或者掃描后可以直接存儲到U盤中。

兄弟MFC-J3940DW的墨盒設(shè)計在右前端，向下翻開倉蓋即可看到內(nèi)部安裝槽。在沒有安裝墨盒時，建議將橙色保護部件裝入。

機器的頂部是自動進稿器（ADF），支持最多50頁文件的連續(xù)自動雙面掃描、復印或者傳真，最高復印分辨率為1200 × 2400 dpi，同樣支持最大A3幅面紙張。從此處送紙一般是用于單頁或一疊資料，因為單頁進入后會轉(zhuǎn)一圈從托板下回傳出，很適合處理大量文檔的快速復印操作。

需要注意的是，橫向與豎向放置紙張的規(guī)格是不同的。A3是只能橫著放，A4是可以橫與豎兩種，只需調(diào)節(jié)固定價的間距即可。另外，在使用自動進稿器時，其掃描模式的分辨率為600 × 600 dpi，所以并不建議用于證照的打印上。

前面提到過兄弟MFC-J3940DW除了前段是雙層紙盒外，還有一個進紙托板。此位置就在機器的背面，容量為100頁?；蛟S有人會問，整那么多進紙位干嘛，前端的兩層紙盒不夠用嗎？實際上背面的進紙托板的主要用途是對長紙的支持。

我們輕抽托板，然后可以拉出兩段加長槽，從而將紙托變大，容納下包括A3、A4、A5在內(nèi)的各種紙張，并且能支持最長可達1200mm的長紙打印，非常適合有特殊打印需求的用戶。如果有合適的紅紙，甚至可以自己打印春聯(lián)。

兄弟MFC-J3940DW的平板掃描儀最大分辨率可至1200 × 2400 dpi，對于常規(guī)文檔處理已完全夠用，甚至還能勝任一些高清圖片掃描，能夠滿足絕大多數(shù)的辦公需求。

平板掃描器所支持的原稿最大尺寸為431.8mm x 297mm， A3/LGR幅面，A3掃描速度13.0 ipm。在此范圍之間的，諸如A4、A5、A6、B5、B4尺寸都可以駕馭。

除了前面提到了正面USB 2.0接口外，兄弟MFC-J3940DW還擁有網(wǎng)線口、RJ-11電話線口、USB Type-B口，只不過這幾個接口都隱藏在機器內(nèi)部。

因為兄弟MFC-J3940DW自帶Wi-Fi功能，所以對于我來說，好像也就RJ-11電話線口和USB Type-B接口能用得上。如果連傳真都不需要的話，感覺完全用Wi-Fi模式來接入網(wǎng)絡(luò)也足夠了，這樣可以大幅度優(yōu)化布線。

機器背面除了電源接口以外，就是卡紙清除位了，如果機器出現(xiàn)卡紙時，可以翻開此處，然后慢慢地將卡住的紙張從設(shè)備中拉出。

擁有A3畫幅的優(yōu)勢

兄弟MFC-J3940DW多功能一體機的優(yōu)勢必然是A3畫幅，不僅能夠提供A3規(guī)格的彩色打印，掃描和復印，還能向下兼容A4、A5、B6等各種規(guī)格，甚至還能支持297mm × 1200mm的長紙打印。

配合微信小程序中的兄弟暢享印后，能夠輕松滿足人員復雜的教育培訓場景，不用預先下載安裝APP，一個掃描分享就能連上兄弟MFC-J3940DW，然后暢享高質(zhì)量的打印體驗。此外，3.5寸的觸控操作方式也很符合現(xiàn)在年輕人的使用習慣。

盡管兄弟MFC-J3940DW只是4色墨盒，但實際的輸出效果遠超我的預期，并且相比A4紙張，A3畫幅的尺寸更大，是A4的兩倍，輸出的圖片和文檔更清晰，很適合用在活動海報中，可以提升企業(yè)形象。唯一的“缺點”可能是A3畫幅的機器尺寸有些大，家用會有些突兀，但放在公司單位、小型工作室、教育培訓機構(gòu)中就剛剛好。