DeepSeek作為人工智能的典范,突然火遍了大街小巷,在各個領域都能使用到DeepSeek,而作為辦公室一族的我,日常寫寫文件,做做PPT,是不是也能讓DeepSeek來給我?guī)蛶兔δ兀?
最近年初正趕上總結上一年度的工作,需要做述職報告,本來總結了Word版的述職報告,可是想到如果能做成PPT會不會顯得我對工作更認真負責?但是自己找模板一點兒一點兒的改,費時又費力,這不是我的風格呀。剛好發(fā)現(xiàn)DeepSeek可以接入WPS了,除了可以按需求生成文檔,還可以生成PPT,那我的PPT版“述職報告”不就能輕松搞定了?
如果擁有最新版本的WPS,那么想要使用DeepSeek就太簡單了,因為它已經集成了滿血版DeepSeek,使用WPS的AI的功能就能直接調用滿血版DeepSeek。它的使用非常簡單,無需借助第三方軟件、無需注冊、不用API密鑰,勾選開關就能召喚國產大模型的頂流選手。
打開WPS以后,左側的菜單欄可以找到“靈犀”的圖標,點擊進入以后就能打開“WPS靈犀”功能,“靈犀”其實就是WPS自家的AI功能,具備AI搜索、讀文檔、快速創(chuàng)作、生成PPT、長文寫作、網頁摘要、截圖問答、上傳文件功能。
“靈犀”其實就已經可以完成我需要的AI創(chuàng)作以及生成PPT功能。但是由于現(xiàn)在DeepSeek的火爆,我還是對DeepSeek情有獨鐘,所以我還是想要調用滿血版DeepSeek。只需要在發(fā)起提問前,選擇左下方的DeepSeek R1,就可以調用DeepSeek的大模型了。
如果像我一樣,是想把現(xiàn)成的Word文檔生成PPT,可以選擇“生成PPT”功能,然后上傳我們的文檔,然后開始稍許的等待,就能開始生成PPT了,從靈犀的入口使用DeepSeek響應速度還是很快的。
首先DeepSeek會分析我們的文檔內容以及我們想要表達的中心思想、想要突出的內容、想要生成的篇幅等等,這個過程類似于真人的思考,然后會根據(jù)文檔內容概括出核心要點以及提煉出大綱,并生成封面和每一頁我們想要內容,這時如果有哪一條不符合我們的需求,也是可以手動修改的。
整個的內容生成以后,會讓我們選擇自己喜歡的PPT模板,這里的模板都是比較大氣簡潔的,隨便哪一個拿出來都是不錯的選擇。
然后我們就可以靜靜等待“述職報告”PPT的生成了,整個過程不會等待太久。DeepSeek生成的PPT不僅展現(xiàn)了我文檔中的內容,還進行深度的解析,使其表達的更專業(yè)、更有深度,甚至還有了延伸,對于我一個工科出身的人,比我自己做的PPT要強太多,而且整個過程也就僅有5分鐘,大大提升了工作效率。
如果你連述職報告都不想自己寫,沒關系,這也可以交給DeepSeek,只需要將我們想要生成的內容告訴DeepSeek,有特殊的需求一定也要表述出來,那就靜靜地等待它為你生成內容。它可以生成作文、圖后感、日記、教學計劃、工作匯報、小紅書文案、公眾號文章、視頻腳本等內容,滿足多種創(chuàng)作需求。
當然如果我們有一些數(shù)據(jù)想要分析一下,也是可以借助DeepSeek的,將我們公司日常使用電費的統(tǒng)計表交給它來分析,它同樣會分析數(shù)據(jù)的內容、我們的意圖、已經想要表達的內容,讓我驚奇的發(fā)現(xiàn),它甚至會發(fā)現(xiàn)表格中公式內容的錯誤,先幫我們糾正過來,然后再繼續(xù)進行分析。它可以深度分析出用電量以及單價的信息,然后進一步的給出關于用電的建議,還可以生成柱狀和折線圖,這些比我考慮的還要全面。
WPS內集成的DeepSeek還是非常簡單好用的,無需配置,不用花錢,就能解決我們的辦公問題,上手簡單。除了我前面說到的,像生成圖像、思維導圖生成、長文寫作、讀文檔等這些功能也是都可以實現(xiàn)的。