盡管無紙化辦公已經(jīng)推行了很多年，目前為止電子文檔依然沒能完全取代紙質(zhì)文檔，尤其在法律效力、安全性等方面，紙質(zhì)文檔有著電子文檔所不可替代的價值。

比起每次都跑去文印店，購買一臺打印機放在家里備用不失為一個「一勞永逸」的解決方案。因此在這篇文章中，我將從自己的打印機選購經(jīng)驗出發(fā)，和大家聊一聊家庭打印機選購過程中值得你仔細(xì)關(guān)注和比較的細(xì)節(jié)。

你需要一臺打印機嗎？

對打印機的實際需求是我們進一步挑選和權(quán)衡的前提，而大致梳理一下，普通人選擇在家里備一臺打印機大致可以用于以下幾個場景：

家庭辦公需要

新冠疫情讓很多人都嘗到了遠(yuǎn)程辦公的滋味。以往在公司辦公，需要打印文件可以直接借助辦公室的打印機；而在遠(yuǎn)程辦公模式下，這種資源明顯就指望不上了。另外，疫情期間很多提供打印服務(wù)的店面其實也基本停擺了。

所以對那些仍然需要在家辦公的人來說，家庭打印機可能會是一種剛需（具體還得看職業(yè)）。即便復(fù)工階段陸續(xù)到來，一臺不用讓你「早點出門」「順路去一趟印刷店」的打印機也能為你免去一點麻煩與匆忙。

照片打印需要

智能手機的性能愈來愈好，「隨手拍」幾乎也成為了每個家庭的日常。

如果你想把那些記錄自己生活點滴的照片用一種更加傳統(tǒng)的方式保存下來，打印、整理成冊是一個非常常見的解決方案。而如果將照片拿到外面印刷，印刷量比較小的時候性價比不會太高，在外印刷照片還會涉及到私密性問題。

最后，如果你是有孩子的家庭，在家里面打印照片的時候，孩子在旁邊看著成長的記錄一點一點出來，這種幸福感和儀式感也是彌足珍貴的。

整理與存檔需要

就像文章開頭提到的那樣，紙質(zhì)文件在法律效力和安全性等方面占優(yōu)勢，生活中很多文件也需要我們以紙質(zhì)形式妥善保存，以便后續(xù)使用。遇到一些涉及個人隱私的資料，很多時候大家可能也并不情愿拿到外面打印。這個時候如果家中有一臺打印機自然是更加方便的。

孩子教育的需要

如果你是有孩子的家庭，最近小孩子上學(xué)經(jīng)常用到的「綠碼」就是一個需要頻繁打印的東西。作為家長你會發(fā)現(xiàn)，從孩子上幼兒園開始，家里就需要準(zhǔn)備一臺打印機以應(yīng)對他的卡通圖片和識記卡片，長大后還有各種習(xí)題、學(xué)習(xí)資料。

常年靠外面的打印店去會產(chǎn)生一筆不小的開支，通過自家的打印機打印顯然才是一個更加方便且經(jīng)濟的選擇。

應(yīng)該考慮的幾個關(guān)鍵因素

在打印機的選購上，整體原則還是「量需制入」，根據(jù)自己的日常使用情況進行打印機選擇——如果你并沒有上面的各種長期需求，針對單次打印量相對較大的任務(wù)，我的建議還是直接某寶，上面的報價可以做到非常便宜。

如果你有為家里添置一臺打印機的需要，在選擇打印機的過程中，就需要考慮這樣幾個關(guān)鍵因素了。

小巧可愛的照片打印機能選嗎？

在打印機選購這個問題上我們大致上可以先做一個簡單的分類。

雖然現(xiàn)在普通打印機通常都可以進行照片打印，但是這里還是按照用途將「照片打印」與「家庭辦公」進行了單列。因為目前很多廠商都推出過專門用于照片打印的便攜式照片打印機，比如我自己在用的 Polaroid Pogo Zink，惠普、LG、小米等廠商也都有類似的產(chǎn)品。

這些單獨的照片打印機比較小巧便攜，可隨時隨地打印；它們往往還支持藍(lán)牙，無需復(fù)雜設(shè)置即可實現(xiàn)與手機、數(shù)碼相機等設(shè)備的信息傳輸。與常規(guī)的家庭辦公用的打印機而言，他們的整機價格更加便宜，預(yù)算充足的情況下，照片打印機和家庭辦公用的打印機可以同時擁有。

Polaroid Pogo Zink

需要指出的是，雖然這種照片打印機設(shè)備本身可能比較便宜，但耗材往往較為昂貴，并不適合日常、大批量打印使用。舉個例子，一包小米口袋打印即貼相紙（50 張）某東的報價是 99 元，均價接近 2 元/張，相比傳統(tǒng)的照片打印機，這樣的價格其實并不具備性價比優(yōu)勢。

常見的家庭辦公打印機也可以打印照片，因此對于價格比較敏感的用戶，市面上那些專門的照片打印機究竟是不是一個剛需，需要慎重考慮。

激光還是噴墨

圍繞著家庭辦公這個需求我們繼續(xù)往下看。

首先要界定的是，這里所討論的打印機都是常規(guī)的、A4 幅面的打印機，這也是大多數(shù)情況下能夠解決大多數(shù)人打印需求的打印規(guī)格，其他尺寸和其他專業(yè)領(lǐng)域（比如廣告）的打印機如何選擇歡迎大家在評論區(qū)或 Matrix 社區(qū)進行分享。而市面上常見的家庭辦公用打印機主要又分為激光打印機和噴墨打印機兩種。

先說激光打印機，激光打印機采用的是與復(fù)印機一樣的靜電復(fù)印的方式，把碳粉（即墨粉，相對于噴墨打印機的墨水）印在媒介上。它的核心部件和主要耗材叫做硒鼓，由感光鼓、顯影輥和墨粉盒三個部分組成。

惠普激光打印機硒鼓

在家用和辦公使用的單色打印機中，激光打印機占有統(tǒng)治地位；品牌方面，目前激光打印機相關(guān)的技術(shù)比較成熟，惠普、佳能、兄弟、富士施樂等等主流廠商之間的區(qū)別并不是太大。

相比之下，噴墨打印機則通過把數(shù)量眾多的微小墨滴精確噴射在打印媒介上完成印刷，這種打印原理下也有具體的分類情況，我們后文再作展開。

僅就激光與噴墨如何選擇這個問題，比較重要的一個衡量指標(biāo)是是否需要經(jīng)常打印彩色文件。由于日常辦公用到的激光打印機一般通過 CMYK 套色來完成色彩還原，彩色照片的打印效果不會太好（擁有色彩管理服務(wù)器的專業(yè)激光打印機另說）。從一位家里有孩子的家長角度出發(fā)，因為需要打印很多繪本、識字卡片乃至照片，這樣的場景之下我的建議是直接上噴墨打印機。

需要注意的是，這里之所以以彩色文件作為一個重要的衡量指標(biāo)，不是因為激光打印機不能打印彩色，而是因為激光打印機打印彩色文件的性價比太低。

打印機的使用強度問題也是家庭辦公用的打印機需要考慮的點。在這方面來講，激光打印機打印單頁的成本更低、打印速度也更快。同時激光打印機的時間廣譜性更友好，不挑剔打印量；噴墨機受打印原理的影響，久置不用會出現(xiàn)揮發(fā)「堵頭」的問題，換句話說為了避免「堵頭」得經(jīng)常打印點東西。

其實在激光與噴墨的問題上，還有一個不太容易注意到的點就是打印文件防水性：噴墨打印的文件遇水會發(fā)生暈染，可能導(dǎo)致文件內(nèi)容無法識別。雖然現(xiàn)在市面上也有防水墨水，但這種材料因為價格較貴，不在本文家庭打印機選購的討論范疇。

關(guān)于激光打印機與噴墨打印機的選擇過程中的其他注意事項可以參考下表：

墨盒式還是墨倉式

根據(jù)上面的需求，如果符合你需要的是噴墨打印機，緊隨其后可能會遇到的問題可能就是墨盒式和墨倉式的選擇問題——先說結(jié)論，在墨盒式噴墨打印機和墨倉式噴墨打印機這兩者之間，我更加推薦后者。因為墨盒式與墨倉式的區(qū)別實質(zhì)上并不算大，但后者其實是在前者的基礎(chǔ)之上，被用戶給活生生逼出來的。

我在讀書的時候用過一臺佳能的噴墨打印機，這種打印機需要我們使用注射器把外面買的兼容墨水自行灌注到墨盒之中完成填充。

自帶噴頭的惠普打印機墨盒，讀書時候用的佳能機的墨盒與此相似度極高

不帶噴頭的 EPSON 的墨盒，灌注體驗要稍好于惠普、佳能的墨盒 | 圖：Unsplash

而在灌注打印機墨盒墨水的時候經(jīng)常會發(fā)生一些小插曲，比如弄臟手、跟著感覺走等等情況，填充墨盒時，你永遠(yuǎn)不知道佳能的那個小黑盒灌滿了沒有。完成灌注后，打印機還需要下載相應(yīng)軟件進行「清零」（或者叫破解更為妥當(dāng)），運氣不好時甚至還需要反復(fù)折騰。

因為墨盒能容納的墨水量有限，打印量稍微上來了就要經(jīng)常地灌墨；反復(fù)「清零」也著實比較費神。為了解決這個麻煩，用戶自行改裝的「連供系統(tǒng)」應(yīng)運而生。

連供系統(tǒng)大致上可以理解為這樣的一套裝置：將墨水瓶外置，通過導(dǎo)管與打印機的墨盒相連，連續(xù)不斷地向打印機供墨。在廠商沒有正式推出墨倉式噴墨打印機之前，連供系統(tǒng)就已經(jīng)在各類打印店中走紅。久而久之，廠商也認(rèn)識到了這個問題，與其自己的配套打印軟件被清零、被破解，還不如自己親自動手，墨倉式噴墨打印機就此面世。

EPSON 的墨倉式打印機

除了墨盒、墨倉，按照是否帶噴頭、噴頭是否可拆卸，噴墨打印機也可以再細(xì)分為相應(yīng)的小類。這些可以看成是打印機廠商在打印技術(shù)上的一種外顯，并不影響整體的噴墨機選擇。

考慮到墨倉式噴墨打印機基本上可以看做是由墨盒式噴墨打印機發(fā)展而來，這里不再具體展開討論。其對比大致上可參照墨盒式噴墨打印機的對比表格。

對于一般的家庭使用場景，我們其實不必過于糾結(jié)細(xì)分小類。相比較而言，目前各廠商之間的打印機設(shè)備在參數(shù)上的區(qū)別已經(jīng)不算太大了——對于用戶來講，更多的是價格方面的因素。

考慮到打印量、耗材成本，建議優(yōu)先選擇墨倉式。因為墨倉式耗材成本更低。而且諸如愛普生等廠商現(xiàn)在主推的也是墨倉式噴墨打印機，用戶可挑選的余地更多。

掃描、復(fù)印與自動雙面

最后，無論是激光打印機還是噴墨打印機，主流的打印機廠商都有推出帶掃描、復(fù)印與自動雙面功能的機型，這些功能對于一部打印機而言都是值得考慮在內(nèi)的「加分項」。換句話說，在同等價位的情況下，有比沒有更好。

以掃描與復(fù)印為例，目前很多 App，比如白描、印象筆記·掃描寶、ScanPro 都支持文檔掃描這一功能，白描甚至還有針對身份證的優(yōu)化。借由掃描然后打印，我們其實也可以直接在家完成證件復(fù)印功能。所以如果價格超出心理預(yù)期，我們大可以用手機上的 App 來實現(xiàn)這一功能。

印象筆記·掃描寶的文件掃描界面

相比之下自動雙面打印是一個更加具備實用性的功能。一般來講，進行雙面打印時打印完一面之后打印機會把紙張再拉回去再打印另一面；如果沒有雙面打印功能，我們則需要手動完成分頁、排版等等操作，量大的時候特別容易出錯。

其他注意事項

最后，除了上面提到的參考因素，選擇家庭打印機時還有一些圍繞打印體驗的功能值得多考慮一下，這些功能從一定程度上可以讓我們的打印流程更加方便。

配套應(yīng)用

對于移動辦公的今天，無線打印越來越成為一個賣點。各家也都推出了相應(yīng)的配套軟件。這當(dāng)中不僅有單獨的手機 App，更有適合國情的微信小程序。

比如佳能的 Inkjet / SELPHY移動打印，可以支持安卓、iOS 手機實現(xiàn)在特定機型上的打印、掃描，甚至 NFC 打印。

在微信小程序上，愛普生推出了「小白智慧打印」、惠普推出了「惠普云打印」，通過綁定微信小程序，實現(xiàn)無限打印。通過微信小程序，「一人綁定微信小程序，一鍵分享打印機給全家」，很是方便。

云打印服務(wù)配置

對于家中的主力生態(tài)是蘋果的用戶，可以選擇帶有 AirPrint 功能的打印機。打印機只需要連接一根電源線，然后手機進行相應(yīng)的設(shè)置即可實現(xiàn)云打印的功能。

對于普通打印機來講，也可以通過一臺聯(lián)網(wǎng)的計算機，借助于第三方的 App 實現(xiàn) Airprint 的打印功能。

關(guān)于清潔維護

相對而言，激光打印機比較皮實，而噴墨機相對嬌氣一些。不管是哪一種打印機，在日常使用的過程之中都有一些共性，那就是需要保持一個適宜的溫度、濕度、并水平放置，在打印介質(zhì)上，要避免使用皺褶、破損等異常的紙張。

對于激光打印機而言，切記不要擅自轉(zhuǎn)動硒鼓；噴墨打印機則建議每周至少開機一次，這樣打印機在開機時會自動進行噴頭清洗。

對于墨水而言，避免使用劣質(zhì)的墨水，同時避免墨水的混用。此外還有一點，經(jīng)常使用驅(qū)動自帶的「清洗」程序清洗，同樣也是會損傷機器的。對于其他較大的故障，盡量避免自行維護、多尋求專業(yè)人員的幫助。