目前綠聯(lián)DXP4800的使用體驗大多達人都是從家用出發(fā),很少有就團隊使用分享體驗的,今天我就從這個角度給大家講講在使用幾個月后,聯(lián)DXP4800在我們團隊中使用的體驗。
嗨~大家好,我是飛帆飛帆,一個什么都喜歡研究、裝修過幾套房子以及兩千平米辦公室的家電數(shù)碼愛好者。
我相信沒有完美的產(chǎn)品,它最少有1個維度是不完美的,如何把產(chǎn)品優(yōu)缺點展示給大家,確定它是否適合你,是我分享的目的。
無論廣告還是個人體驗,努力保證體驗真實、客觀是基本原則,希望大家共同監(jiān)督!
我之前分享過,綠聯(lián)全新的UGOS Pro系統(tǒng)在易用性上非常簡單,但凡會用一點手機的用戶都可以輕松上手,完全沒有老牌NAS產(chǎn)品需要較多的網(wǎng)絡知識與學習成本,首先這一點就是許多小公司、小團隊非常需要的,因為這樣的團隊一般不會配備專業(yè)的網(wǎng)管,甚至兼職的都沒有。比如我們團隊,雖然大多211/985畢業(yè)的,但大多數(shù)人在網(wǎng)絡硬件知識上幾乎為零...
除了極高的易用性,綠聯(lián)的UGOS Pro系統(tǒng)在存儲管理方面又有著比較高的專業(yè)性,要注意,易用與專業(yè)性,并不是沖突的兩個詞。
從硬件層面,綠聯(lián)允許不同盤位獨立/組合成為存儲池。
4個硬盤位,綠聯(lián)允許用戶組合1到4個硬盤成為存儲池,通過組合方式,它能實現(xiàn)幾個作用:
具體Raid有幾種方式,我簡單列在上圖給大家參考一下,如果需要更深的知識,去搜索一下吧!
在硬件(硬盤)管理層面,這一個細節(jié)還是挺不錯的。
而存儲空間上綠聯(lián)也支持Btrfs格式,Btrfs的核心是快照,這是許多希望數(shù)據(jù)安全一些、但是又不愿意用Raid1等方式的用戶選擇NAS的重要條件(Raid1等方式無法把硬盤空間最大化利用)。
Btrfs的快照就如同其名,類似相機一樣拍下當前文件的照片,后面遇到文件弄丟或是弄亂了,可以通過快照恢復,這種輕量化的備份對許多用戶就夠用了。
在工作中就是這樣,并不是所有的文件都非常重要到要做雙備份的程度,有Btrfs做個保險基本就夠了。
在文件權限管理上,綠聯(lián)的也比較符合團隊使用的邏輯。首先綠聯(lián)允許建立多個普通用戶賬戶登錄NAS,上圖可以看出管理員與普通用戶在文件夾權限上的區(qū)別。
我通過一個簡單的思維導圖給大家清晰的分清楚這幾個文件夾的區(qū)別與作用,我們可以看到文件分級非常清晰,非常適合小團隊作為工作NAS使用。
又或者覺得上一個思維導圖太復雜,這個圖更簡單,每個用戶都有自己的用戶文件夾,并可以訪問管理員開放的共享文件夾,而所有的這些文件夾,都在管理員的管理范圍內(nèi)。
舉一個例子更容易理解,我(管理員)有一棟房子,租戶(普通用戶)的鑰匙只能打開自己的房間(用戶文件夾),但同時我也有開放的餐廳、客廳等公共空間(共享文件夾),我會給部分用戶這個公共空間的鑰匙(權限)。
做項目經(jīng)常遇到一個事就是項目資料/文件匯總收集,以前是群里面吼一聲:XX項目組現(xiàn)在把文件發(fā)給我!
然后大家就各種微信、QQ、郵箱給我發(fā)文件,遇到超大的就U盤/移動硬盤,負責收集的人會花上不少時間。
在使用NAS后,我會開啟一個共享文件夾并給各小組讀寫權限,只需要把文件丟入項目文件夾內(nèi)就可以,負責收集的小秘書只需要發(fā)通知與確認收齊就行。
比如上面這個3月20日的項目文件是B組獨立完成的,只需要B組提交匯總,這個共享文件夾就只開權限給B組。
A組在共享文件夾內(nèi),是看不到3月20日這個文件夾的。
如果恰好項目涉及到外單位的人,需要收集不同協(xié)作單位的材料,也好辦,綠聯(lián)可以開啟文件收集功能。
對個人文件夾中的文件夾右鍵-收集文件,就可以建立一個收集文件的鏈接。
對方收到鏈接打開后,就把文件進行上傳,注意這里有一個細節(jié),因為考慮要收集多個用戶文件的可能,所以上傳需要輸入自己的名字,如效果圖公司。
而用戶上傳完畢后,綠聯(lián)NAS上的文件夾內(nèi)就有一個用戶名字的文件夾,里面就是用戶上傳的文件了,細節(jié)啊。
但目前共享文件夾內(nèi)沒法開啟收集功能,如果能開啟就好了。
當使用NAS成為習慣后,整個團隊從文件傳輸、管理、項目歸檔都方便了許多,這一點改善是實打?qū)嵉慕o團隊增加效率了。
與傳統(tǒng)NAS不同,綠聯(lián)的NAS是解決了最難搞的內(nèi)網(wǎng)穿透,所以無論局域網(wǎng)還是在外面的互聯(lián)網(wǎng)都可以輕松訪問綠聯(lián)NAS,這也是我團隊使用的原因,不需要專業(yè)人員進行配置,沒有開通公網(wǎng)IP的需求,非常簡單。
我用一張拓撲圖簡單講解一下,DXP4800在我們團隊中主要提供了哪一些幫助。
辦公室文件共享
我們一個項目需要的人員一般在10-20人,以前每次開新項目就通過Q群的共享文件,但Q群越來越多太麻煩,而且Q群、QQ在下載上傳上有容量也有速度的限制,遇到大文件就沒轍。
同事互傳文件也麻煩,微信不支持文件夾、不支持超過1G的文件;
QQ雖然支持局域網(wǎng)內(nèi)快傳,但有傳輸次數(shù)與傳輸容量的限制;
有人會說你可以做個FTP??!首先小型公司大多不會專門弄臺電腦做FTP,其次,誰來弄啊?完全沒人會啊!
綠聯(lián)NAS是我認為最好的解決方案了,把項目前期文件、成果都放在NAS上進行匯總,任何上傳下載行為在公司網(wǎng)絡內(nèi)能有100-200MB/s的傳輸速度,也沒有容量、次數(shù)等限制,非常方便。
出差的項目及時上傳給公司設計人員
我們項目不少是在其他城市,項目需要較多的實景拍攝、無人機拍攝、建模等,之前的常規(guī)操作是:
1.派出項目主要設計人與公司會操作無人機相機設備的員工,最少4人一同出差;
2.第二天開始拍攝,晚上完成初修、初剪,設計在旁邊同時進行初稿;
3.第三天補拍,完善文案;
4.第四天返回;
整個行程需要最少4個員工出差3-5天;而且因為最少4人協(xié)同工作,需要找合適的酒店,比如能有4-6人辦公的桌子、會議室等,常規(guī)的商務、便捷酒店無法滿足;
在使用綠聯(lián)NAS后,我們把這個方式給優(yōu)化了。
比如最近接了個舊廠房改造項目,業(yè)主明確表示希望參考佛山考察嶺南新天地;
當時的行程是:
1.第一天中午兩名拍攝的同事到佛山;
2.第二天在佛山拍攝到晚飯時間,回酒店房間初步修剪并同時上傳NAS,項目設計師同步在公司/家里下載NAS上的文件進行初略方案,當晚確定需要補拍的內(nèi)容;
3.第三天繼續(xù)補拍,設計師在公司/家里完成初步方案;
4.第四天早上開始返回,中午回到公司。
這樣可以優(yōu)化到最少只需要2人出差,時間不變;而且好處是出差的都是拍攝人員,在房間內(nèi)有桌子就可以完成,一般的商務便捷酒店可以完成。
方案主要設計人員大多結婚生子,能少出差可以避免不少壞情緒,而且相應成本也可以節(jié)省一丟丟。這是沒有使用綠聯(lián)NAS前無法做到的。
回家可無縫獲取項目資料
雖然都不提倡加班,但項目急的情況下也沒法避免。
但不少人需要按時下班接娃、回家陪陪家人,有些活能在家完成那是極好的。
以前小文件大家都用QQ/微信傳,大文件就U盤/移動硬盤,但偶爾漏拷貝、或是沒想到的文件時就只能干著急。
在使用NAS統(tǒng)一存放項目文件后,回家電腦登錄綠聯(lián)云APP下載就行,所有與項目有關的資料都在上面,就方便了許多。
在外輕松獲取項目資料
有時候在外面突然需要查看項目資料,以前就是趕緊找一個同事幫找到文件再Q(mào)Q發(fā)送過來,遇到午休/晚上等時間就會比較麻煩。
而在項目資料都存放NAS后,在外就能打開手機/筆記上的綠聯(lián)云APP查看了,有一個在線文件夾還是挺方便的。
就算是在客戶辦公室自己又沒帶電腦,也能使用客戶電腦的閱覽器,打開“網(wǎng)頁前綴+ug.link/綠聯(lián)ID”的鏈接,也能在網(wǎng)頁上登錄公司的綠聯(lián)云,訪問項目文件,這一點更是超級方便。
飛書、騰訊文檔等在線文檔工具在我司是使用較多的,支持協(xié)同辦公對項目實在太重要了。
但使用起來也會遇到一些問題:
1.保密類型的項目,不適合使用在線文檔;
2.每次項目匯總,收集文檔又是一項工作;
綠聯(lián)NAS也帶有在線文檔功能,支持最常用的文檔、表格與PPT三種格式。
在線文檔使用的是ONLY OFFICE,日常使用跟office/WPS沒啥區(qū)別,但暫時只支持電腦端進行編輯,文檔是通過閱覽器打開,不同用戶編輯時以不同顏色的光標顯示,跟常見的在線文檔體驗類似。
綠聯(lián)NAS自有的在線文檔主要解決了幾個問題:
1.有保密需求、又有團隊協(xié)作文檔需求的用戶;
2.項目全過程文檔需要匯總,通過NAS在線文檔,減少了收集步驟與遺漏的可能;
3.日常有創(chuàng)作需求,但對各種在線文檔不喜歡的用戶。
目前我們團隊使用幾個月后,整體反饋良好。
唯一不方便的是管理員,該功能只有一個默認保存路徑,沒法每次新建文檔就可選擇保存路徑,我給每個項目文件夾新建一個文檔/表格,就需要設置一次保存路徑,略微麻煩。
建議綠聯(lián)可以增加選項“每次新建文檔是否詢問保存路徑”,開啟后每個新建文檔都需要選擇保存路徑會比較方便。
講了使用體驗,也說說硬件吧。
綠聯(lián)DXP 4800這個系列是有多個型號的,核心差別還是普通版與Plus版本。
官方一張圖其實也很好的說明了差異,普通版就內(nèi)存區(qū)別,Plus版有更好的CPU、內(nèi)存支持雙通道并可擴展,更大更快的系統(tǒng)盤、網(wǎng)絡接口1個升級為10GB。
以存儲文件、照片以及看4K影視解碼為主的普通用戶,普通版8G/16G完全夠用了,Plus版主要針對有更大數(shù)據(jù)吞吐量、更多使用頻率與更多用戶端接入、多任務同時運行等需求。
我個人建議小型團隊可以選購買Plus版,預算充足可以考慮擴充內(nèi)存到16G以上、同時插入SSD用來增加設備緩存,使速度都能進一步提升。
而綠聯(lián)DXP4800在AI功能應用上也非常方便,比如在相冊能實現(xiàn)人物識別、照片內(nèi)文字識別、場景與物體識別等AI功能(需設置中打開),非常方便在大量照片中找到所需要的內(nèi)容。
因為項目涉及隱私,我僅使用家里的綠聯(lián)進行演示,在相冊中搜索汽車,輕松找出了帶有汽車的照片。
搜索玉柴機器,下方就彈出一個下拉菜單:畫面中包含文字:玉柴機器。
點進去看,是我在高速收費站上拍的一張照片,廣告牌上恰好有這幾個字~~
我也嘗試搜索過一些較多文字的照片如通知、工地的項目設計人員表等,都能搜到里面的文字,AI這方面還是挺不錯的。
強調(diào)一下,NAS使用的機械硬盤,與一般臺式電腦使用的機械硬盤是有差別的,要注意區(qū)分。
因為NAS是7*24小時工作機制,對硬盤溫度、散熱、性能上都有要求,如果給NAS配了普通款機械硬盤,就更容易出問題。
我兩臺綠聯(lián)NAS搭配的硬盤都是希捷酷狼,型號為ST4000VN006,空氣盤產(chǎn)品,最高轉(zhuǎn)速5400轉(zhuǎn)并有256MB緩存,最大傳輸速度能達到202MB/s,這是商用NAS機械硬盤產(chǎn)品,不但散熱與溫度控制都挺好,性能上也非常優(yōu)秀。
因為是希捷暢銷款NAS盤,酷狼的容量從2TB到18TB都有,全系采用CMR傳統(tǒng)磁記錄技術,并從4TB開始內(nèi)置旋轉(zhuǎn)振動傳感器與IHM希捷酷狼健康管理軟件,這就讓酷狼在NAS使用上抗震效果、性能、安全性上都比較出色。
因為是商用NAS級的產(chǎn)品,酷狼整體的額定工作負荷達到了180TB/年,平均故障間隔時間達到100萬小時,我給公司這臺NAS給了2個4T+2個16T。
酷狼為三年質(zhì)保期,并提供3年內(nèi)1次免費的原廠數(shù)據(jù)恢復服務,希捷官方的數(shù)據(jù)恢復成功率在行業(yè)是頂尖水平,在搭配Btrfs快照功能下,這個恢復服務可以說是額外的一份保險了。
涉及到辦公室隱私了,模糊處理一下
綠聯(lián)在更換使用基于Debian 12開發(fā)的新系統(tǒng) UGOS Pro后,整體的口碑都在持續(xù)上升,無論是家庭小白用戶還是商業(yè)用戶,都能有不錯的表現(xiàn),這也是我家里一臺綠聯(lián)家用、一臺公司團隊用的真實感受,如果能把一些小細節(jié)進一步完善,臺灣省那些NAS品牌或許會改掉傲慢的風格了吧。