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打工人快沖！這7款辦公軟件，讓你效率炸裂！

辦公儀器 06-28 09:19:05 74 0

寫在前面

“工欲善其事，必先利其器?！毕胍龊靡环莨ぷ?，前期的準備是很有必要的，就好比，我們一定要先學會用好辦公軟件。

辦公軟件除了是一種工具，更是一種無形的生產(chǎn)力。無論是在面試溝通、工作匯報、會議演講、職業(yè)培訓等環(huán)節(jié)，辦公軟件都起著良好的銜接與支持作用，能夠有效承載各項工作內容，給大家提供一個高效的辦公程序，能激發(fā)人的創(chuàng)造力，發(fā)揮出極高的效率。

特別是后疫情時代，“數(shù)字游民”、“自由職業(yè)”等興起，遠程辦公和混合辦公的新趨勢，你可以在享受異域美景的同時高效完成工作，不再依賴于傳統(tǒng)的辦公室模式，也不需要固定的工作時間，通過在線辦公軟件就可以靈活處理各項事務。下面，我將結合日常辦公場景，給大家分享7款高頻且實用的辦公軟件，讓你效率炸裂，從此告別熬夜加班！

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01 遠程辦公達人必備——ToDesk遠程桌面

ToDesk作為國內遠控界的黑馬，是一款功能強大、流暢穩(wěn)定的遠程桌面軟件，可以幫助用戶在遠程訪問和控制自己的電腦時提高生產(chǎn)力和效率。通過創(chuàng)新研發(fā)的三項核心技術，ToDesk為用戶帶來快速便捷、穩(wěn)定流暢、高清高幀、無感延遲的服務體驗。目前，該軟件已獲得千萬用戶支持。

在日常遠程辦公協(xié)作中，ToDesk遠程桌面的優(yōu)勢非常明顯，主要有以下幾點：

火速創(chuàng)建連接。ToDesk支持3秒下載，1碼直連，SOS極簡被控端，免安裝免配置，隨時隨地可發(fā)起遠程控制，操作超簡便。
實現(xiàn)團隊協(xié)作。ToDesk可免費連接100臺設備，多通道共同遠控，多人共享和協(xié)作，提高團隊工作效率和協(xié)作效率；升級為ToDesk企業(yè)版，還可進行批量部署、權限管控、分組管理等。
全方位安全保障。ToDesk采用端對端加密算法，隱私屏保護、詳細記錄事件等，確保每一次遠程訪問都安全可靠。
滿足多種場景：ToDesk以“個人版+專業(yè)版+企業(yè)版+游戲版”一站式賦能遠程辦公全場景方案，并開發(fā)多項功能性插件，支持免Root控安卓、游戲操控、數(shù)位板、多屏幕顯示、虛擬屏等。

5.節(jié)省成本。相對于傳統(tǒng)的遠程訪問方式，ToDesk遠程桌面性價比高，一定程度上幫助企業(yè)降低IT成本和能耗。

個人使用ToDesk較多是傳輸文件功能，視頻文件也能秒速即達，傳輸速度能高達12.0M/s。

02 智能AI繪畫工具——Midjourney

說到AI圖像生產(chǎn)領域，必然會想到Midjourney！它是一款智能化的AI繪畫工具，就像剛打開它的界面那樣，有著神秘的魅力，只要你輸入文字描述即可生成一張或多張圖像，每一次都會像開啟“盲盒”一樣的體驗，并且Midjourney提供多種藝術風格可選，支持多種圖像格式導出。很多設計師或藝術家都把它當成是輔助模板，形成靈感來源并加入自己的創(chuàng)作。

界面簡潔易用，新手入門快并高效利用工作時間。
快速識別參考場景，智能化調色并高精度還原。
聊天社區(qū)氣氛活躍，支持語音在線交流，多種點贊表情包。
注重數(shù)據(jù)安全和隱私保護，使用郵箱注冊和多項驗證。

【操作步驟】

打開繪畫網(wǎng)站后，在聊天框內輸入“/imagine++文字描述關鍵詞”并按住回車鍵發(fā)送。關鍵詞一般包括“畫面主體+場景環(huán)境+風格參考+渲染方式”。

畫作生成后，可通過點擊“U”、“V”按鈕進行優(yōu)化增強，讓畫作更接近自己想要的方向。

03 在線白板軟件——boardmix博思白板

Boardmix博思白板是很有名氣的在線白板軟件，融合了文檔、幻燈片、表格、便簽、思維導圖、流程圖、看板等諸多線上辦公的實用功能。我有很多圖表繪制是在上面完成的，而且它所提供的模板和案例都很有參考性，在使用它的過程中也是在不斷學習它?？傊胍M行思維整理或確定規(guī)劃的推薦用它。

根據(jù)我的日常使用情況，簡單給它做了功能劃分。

辦公管理類：思維導圖、流程圖、組織架構圖、需求優(yōu)先級、數(shù)據(jù)流圖、競品分析等。

計劃實施類：個人每日計劃、每周計劃、年度計劃、人生規(guī)劃模板、艾賓浩斯遺忘曲線21天計劃等。

思維發(fā)散類：重要四象限法則、成本效應分析、康奈爾筆記法、波士頓矩陣法、創(chuàng)意漏斗等。

商業(yè)營銷類：A.I.P.L模型、5why分析法、5P營銷理論、SMART目標模板等。

boardmix博思白板的優(yōu)點很多，最大的特點是提供了無限大的畫布，可以在白板上任意插入圖片、文檔、PPT、PDF、音視頻等，任意位置都可開啟創(chuàng)作，支持連接分享、多人編輯，現(xiàn)在還加入了AIGC技術，可以一鍵生成PPT。

但它比較依賴于技術設備支持，并且需要一定的時間和精力去學習其功能和操作方法。

04 電腦快速搜索文件神器——Everything

搜索電腦文件時，輸入關鍵詞后常常要等長條慢慢的滑過去才有結果，真的是太慢了！有時候都沒有耐性等它出來就想要放棄了，所以我推薦使用Everything，這款軟件非常受歡迎，估計是因為真的好用，它可以幫助我們在電腦中快速查找文件。

完全免費，體積小巧，簡單易用。
快速建立索引，快速搜索，實時跟蹤文件變化，搜索結果秒出。
占用系統(tǒng)資源極少，安裝包2M都不到。

05 在線辦公協(xié)作與管理——飛書

飛書是我前領導推薦給我的一款實用性非常強的在線協(xié)作軟件，并在他的號召下全公司都用起了飛書，用過之后感覺不錯，現(xiàn)在我在日常工作中基本離不開它。

它的很多功能和boardmix博思白板很像，模板合集類似于飛書的“知識庫”，而我日常多用于在線文檔編輯和團隊計劃擬定，它的主要優(yōu)勢有：

1.內置OKR功能，能看到上下級以及同事的工作進度、任務，同時設置時間提醒，避免延誤提交日期。

2.支持智能化聊天，能針對單條信息進行回復，任意查看上下文。

3.兼容性很廣，能夠與簡云或者其他辦公軟件聯(lián)動，不需要在各種軟件之間切換。

4.加入網(wǎng)頁外鏈可以自動生成對應的標題展示，加入表格可以選擇展開或者壓縮。

5.飛書妙記可以將語音轉換成文字，日常參會的錄音或者視頻用這個生成很快。

此外還要很多功能在不斷完善中。主要缺點是在英文界面和國際化方面相對較少，對于全球范圍的團隊可能存在一定的語言障礙。

06 全能型屏幕截圖軟件——FastStore Capture

FastStore Capture是一款極簡的全能截圖軟件，它可以幫助你快速進行截圖、錄制屏幕和編輯圖片等操作，提供BMP、GIF、JPEG等眾多格式的圖片。

它的使用方法特別簡單，下載安裝極快。可以快速捕獲最前端的窗口，也支持自定義范圍截取、滾動長文截取、自動圈畫錄制區(qū)域等，我多數(shù)搭配ToDesk來遠程錄制游戲，并多用于制作教學課件、操作流程等，畫質沒有受影響，還可以向圖像中加入標題、邊框、水印、文本、線條、圖形等內容，進行多種特效處理。